Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest Kamil Kogut, działający jako osoba prywatna.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@kamilkogut.pl.

Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego, przetwarzam dane, które podasz: imię, adres e-mail, opis problemu oraz — jeśli je uzupełnisz — informacje o roli lub branży, oczekiwanym rezultacie i wybranym obszarze współpracy.

Gdy kontaktujesz się bezpośrednio przez e-mail, przetwarzam dane zawarte w wiadomości i jej metadanych. Dostawca hostingu może również przetwarzać podstawowe dane techniczne połączenia, takie jak adres IP, czas żądania oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu, w zakresie potrzebnym do dostarczenia i zabezpieczenia strony.

W ramach analityki Umami przetwarzane są anonimowe informacje o korzystaniu ze strony: odwiedzone podstrony, źródło wejścia, parametry UTM, typ przeglądarki, system operacyjny, typ urządzenia, przybliżona lokalizacja, podstawowe metryki wydajności oraz nazwy wybranych zdarzeń, takich jak otwarcie projektu lub poprawne wysłanie formularza. Umami nie otrzymuje imienia, adresu e-mail ani treści pól formularza.

Nie przesyłaj przez formularz danych poufnych, danych klientów, haseł, tokenów, danych szczególnych kategorii ani szczegółów infrastruktury.

Dane podane w formularzu lub wiadomości e-mail przetwarzam, aby odpowiedzieć na zapytanie, ustalić, czy i w jakim zakresie mogę pomóc, oraz podjąć działania na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Mogę również przetwarzać korespondencję w celu zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Anonimowe statystyki odwiedzin wykorzystuję do oceny użyteczności treści, skuteczności ścieżek kontaktu i technicznej jakości strony. Podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes polegający na rozwijaniu i zabezpieczaniu strony, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Wysłanie formularza nie zapisuje Cię do newslettera ani do komunikacji marketingowej.

W obsłudze strony i wiadomości korzystam z podmiotów przetwarzających dane na moje zlecenie:

• Cloudflare — hosting strony, obsługa formularza i bezpieczeństwo ruchu;
• MailerSend — techniczne wysłanie zgłoszenia z formularza;
• Google Workspace — dostarczenie i przechowywanie korespondencji w skrzynce e-mail;
• UW-TEAM.org Jakub Mrugalski (Mikr.us) — infrastruktura prywatnego serwera VPS w Finlandii, na którym działa moja instancja Umami i jej baza danych.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy.

Dostawcy usług i ich podwykonawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

Informacje o stosowanych zabezpieczeniach i zasadach przetwarzania znajdziesz w dokumentach dostawców: Cloudflare DPA, MailerSend DPA, Google Cloud Data Processing Addendum oraz regulamin i polityka prywatności Mikr.us.

Korespondencję dotyczącą zapytania przechowuję przez czas potrzebny do jego obsługi, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

Jeżeli rozmowa doprowadzi do współpracy albo dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, odpowiednia korespondencja może być przechowywana dłużej — do zakończenia współpracy, wykonania obowiązków prawnych lub upływu właściwego okresu przedawnienia.

Anonimowe dane analityczne przechowuję we własnej instancji Umami przez okres potrzebny do analizy działania strony, nie dłużej niż 12 miesięcy. Starsze dane będą usuwane z tej instancji.

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Aby skorzystać z prawa, napisz na kontakt@kamilkogut.pl. Możesz również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — informacje o sposobach złożenia skargi są dostępne na stronie uodo.gov.pl.

Podanie danych jest dobrowolne. Imię, adres e-mail i opis problemu są jednak potrzebne, abym mógł przyjąć zgłoszenie i na nie odpowiedzieć. Pozostałe pola formularza są opcjonalne.

Nie wykorzystuję danych z formularza do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Strona korzysta z własnej, self-hosted instancji Umami dostępnej przez subdomenę analytics.kamilkogut.pl. Aplikacja i baza danych działają na prywatnym serwerze VPS w Finlandii, a ruch do nich przechodzi przez Cloudflare Tunnel. Tracker nie używa plików cookie, fingerprintingu ani śledzenia pomiędzy witrynami. Adres IP może zostać technicznie wykorzystany do ustalenia przybliżonej lokalizacji i anonimowego identyfikatora sesji, ale nie jest przechowywany przez Umami.

Konfiguracja respektuje ustawienie „Do Not Track”. Nie korzystam z identyfikowania użytkowników, nagrań sesji ani heatmap. Zdarzenia analityczne nie zawierają danych wpisanych w formularzu.

Techniczne elementy niezbędne do działania i ochrony strony mogą być obsługiwane przez dostawcę hostingu.